校办公室是学院的综合办事机构,其主要职责是:
一、起草学院工作计划、总结、报告等重要文件,处理学院日常各类公文,负责学院信息工作;
二、根据学院领导指示,督促、协调行政部门工作;做好调查研究工作;
三、负责全院性会议、校长召集和主持会议的会务工作,负责会议决议的督办查办;负责全院性活动的具体组织工作;
四、办理学院外联事项;接待上级机关、兄弟单位领导来院视察、参观、访问;接待、处理群众来信来访;
五、管理学院交通运输科、文印室、档案室;管理相关固定资产和学院会议室;
六、拟订并组织实施学院“三级管理考核”工作制度及监督检查措施;
七、管理学院公章、校长签名章及学院介绍信;管理学院办学许可证、组织机构代码证、统计登记证等重要证书及院领导身份证复印件、照片;
八、负责学院关工委办公室和校友会的各项具体组织工作;
九、制定全院作息时间,布置节假日值班事宜;
十、完成学校安排的其他工作。