一、总则
第一条 为进一步加强印章管理制度，规范印章日常使用、管理，提高服务质量和办事效率，根据上级有关要求，结合学校实际，制定本管理办法。
第二条 校长办公室负责校级印章的管理、使用，全校行政印章的刻制，监督指导学校各行政单位印章的使用管理。
二、印章刻制
第三条 学校行政印章和党委印章由上级机关批准后刻制。
第四条 校属各行政单位需要刻制印章，必须向校长办公室提出申请，经批准后由校长办公室安排刻制。
第五条 印章必须在持有公安部门颁发的特种行业营业执照的刻章单位刻制。
第六条 各行政单位不得自行刻制公章。对违反规定自行刻制公章的部门，要追究部门负责人的责任。
三、印章的使用
第七条 学校行政印章、党委印章、校领导个人章、手章均属于公务章，是行使职务的标志，具有权威性。各行政单位印章是经学校批准刻印的，不具有独立法人资格，没有法律效力，不能对外使用。
第八条 使用印章要履行批准手续，印章保管人员无权私自使用印章。各单位使用校级印章，须遵照印章使用流程，填写用印申请表，手续完备方可加印。办理用印手续必须是本单位在编人员，凡手续不齐和不符合规定者，校长办公室一概不予受理。
第九条 凡以学校名义发出的毕业（结业、进修）证书、学位证、肄业证书、聘任证书、工作证、学生证等各种证件，匀须由有关单位造册并填写用印申请表，经单位负责人、分管校领导签字后，由专人统一送校长办公室加盖校级印章，并将名册一份留存归档。
学生需学校开具在读证明、学历证明、毕业证明、出国证明等，须使用学生处制定的统一模板并由学生处审核后，方可用印。
第十条 凡以学校名义发出各种公文、公函、重要申请须填写用印申请表，并经本单位负责人和主管领导审批签字后，方可用印。
第十一条 各单位人员因公外出、参加学术活动，或因私探亲、旅游，如需使用校级印章，须填写用印申请表，手续完备方可用印。
各单位人员需学校出具收入证明等相关证明时，应经人事处、财务处等相关部门审核并出具证明后，方可用印。除此以外的其他证明、申请等均由各部门出具证明并填写用印申请表后，方可盖章。
第十二条 涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，必须经主管校长批准，方可加印。各单位的一般性合同，须经各单位负责人、分管校领导签字后，方可加印。
第十三条 一般不允许开具空白凭证，如因工作需要或其他特殊情况需要开具的，须经校长办公室主任同意后方可开出，经批准开出的空白凭证，要编号登记、签领，使用者要妥善保管，未使用者必须交回。
第十四条 印章保管人员使用印章时要认真检查批准手续是否完备，并保存留档。使用印章应在办公室内进行，不得将印章带出单位以外使用。
四、印章的保管和缴销
第十五条 公章管理实施专人负责制。校级行政公章由校长办公室指定专人保管；各单位公章由各单位指定专人保管，未经批准，不得随意交给他人管理和使用。公章需临时交接时，需经主管领导批准并严格交接手续。
第十六条 各单位更换印章时，由本单位负责人同意后并提出申请，校长办公室统一刻制新印章。公章印模报校长办公室备案后，方可启用新印章，原印章交予档案室统一销毁。
第十七条 如单位被撤销，应将印章交予校长办公室，经档案室统一归档。
第十八条 印章丢失，经声明作废并报校长办公室同意后，重新申请刻制。
第十九条 印章必须存放在牢固加锁的抽屉内或保险柜内，用完印章后即时放回原位锁好，不能将印章随意放置在办公桌上或敞开的抽屉、保险柜内。
第二十条 印章应保持清洁，印面字迹清晰、印泥颜色纯正，加盖时应注意位置端正。
第二十一条 因工作需要，确需携带印章外出，须经印章管理部门主要负责人审批，校领导同意后，填写《印章外带申请表》并制定专人携带保管。
五、附则
第二十二条 本办法由郑州科技学院校长办公室负责解释。
第二十三条 本办法自印发之日起执行，2015年印发的《郑州科技学院印章使用管理办法的通知》（郑科[2015]X号）同时废止。其他有关印章管理要求，如有与本办法不一致的，以本办法为准。
