郑州科技学院档案馆简介

    郑州科技学院档案馆成立于2024年6月，前身为成立于1998年8月的综合档案室。现隶属于校长办公室，为行政副处级教学辅助机构，下设征集编研科。

作为学校档案信息资源的永久保存和利用中心，档案馆负责全校党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基建、仪器设备、出版、外事、声像、实物、人物、学生等各类档案的收集管理、查询利用，指导全校各立卷单位开展收集、整理、立卷、归档工作。随着学校各项事业的快速发展，每年收集、归档各类档案数量不断提高，档案管理现代化和信息化水平不断提升，档案馆连续多年被河南省档案学会评为“档案工作先进单位”。

档案馆位于学校图书馆四楼，建筑面积700多平方米，设有办公室、借阅室、综合档案库房和实物库房，做到了库房、办公、借阅三分开。在学校大力支持下，档案馆基本设施条件持续改善，目前配备有服务器、计算机、复印机、打印机、专业扫描仪、空调等设备。档案馆现存有各类档案资料7万余卷（件），切实做到记录好、留存好、保管好、利用好学校建设各方面资料，为学校事业发展提供档案工作支撑。

近年来，档案馆积极响应国家号召，将档案信息化建设列为日常重要工作，积极推进存量档案数字化、增量档案电子化。目前，党群、行政、教学类档案数字化完成率在70％以上，不仅保护了纸质档案，也极大提升了档案利用效率。2024年相继升级了档案管理系统，完成了OA办公系统与档案管理系数据对接，实现了电子档案在线归档；同时，上线了声像档案管理系统，使声像档案管理更规范，利用更便捷。

在学校的大力支持和分管校领导的高度重视下，郑州科技学院档案馆正以砥砺奋进的姿态、实干笃行的作风，创新工作思路，提升档案管理工作能力，为建成资源丰富、结构合理、功能完善、信息化水平较高的档案信息资源保管利用中心而不懈努力。