为全面总结2025年度我校档案工作的完成情况与成效，明确2026年档案工作的目标方向、重点任务，持续推动学校档案工作高质量发展，4月9日上午，我校在第一会议室召开2026年档案工作会议，副校长宋志豪出席会议。会议由校办副主任支慧主持。
宋志豪充分肯定了2025年度全校档案工作取得的成效。他指出，过去一年，在各单位通力协作、全体专兼职档案人员共同努力下，我校档案规范管理水平与利用效率实现“双提升”，不仅为学校留存了珍贵历史记忆，更为依法办学、依规治校提供了有力支撑。他强调，2026年是学校“十五五”开局之年，档案工作面临着新的需求与挑战，必须精准发力、久久为功，推动档案工作再上新台阶。
围绕2026年档案工作的重点难点，他提出四点明确要求：
一是提高政治站位，压实主体责任。各部门负责人要牵头统筹本部门档案工作，明确工作任务、细化责任分工，将档案工作责任层层分解、落实到具体岗位和人员，确保事事有人管、件件有着落，形成上下联动、齐抓共管的工作格局。
二是深化思想认识，凸显服务价值。坚持以师生为中心、以学校发展为导向，将服务理念贯穿档案工作全过程，充分发挥档案资政辅治、服务育人作用；
三是强化质量意识，提升规范水平。把规范化要求融入档案工作各环节、各流程，严格落实档案提交标准化、整理规范化、内容精准化要求，确保每一份档案都真实、完整、可用。
四是建强档案队伍，赋能数字化转型。着力打造一支懂专业、懂技术、懂流程，有担当、有能力、有作为的专兼职档案队伍，加快构建安全高效的档案信息服务体系，推动实现“数据多跑路、师生少跑腿”，提升档案利用与服务效能。
会议以提升档案工作质量为核心，对新时期学校档案工作作出全面部署，明确五大重点工作：
在实体档案移交方面。按照我校《档案工作手册》相关要求，各单位要遵循“随办随归”原则，将本单位应归档案按照其自然形成规律，保持其内在联系，系统整理、成套归档，确保归档及时、链路清晰、材料完整。
在档案质量保障方面。严格执行档案分类“三合一制度”，规范档案整理、归档与保管各个环节操作，确保档案真实、有效、准确、规范，严把档案质量关。
在档案系统使用方面。进一步强化业务培训与指导，档案馆要主动引导各单位档案员熟练掌握综合档案管理系统操作，提高系统使用率，以信息化手段提升档案流转效率。
在档案数字化方面。扎实推进档案数字化建设，持续完善档案数字化资源库，打破资源壁垒，实现档案资源高效共享，为档案利用服务提质增效提供支撑。
在档案利用服务方面。各单位要进一步强化服务意识和担当意识，加强协同联动、密切配合，主动对接学校发展和师生校友需求，提供便捷高效的档案利用服务，切实增强师生获得感。
各职能部门、教学单位分管档案工作领导及全体专兼职档案员参加本次会议。
（图：新闻中心 文：档案馆）
